Wir suchen

Programmassistenz (m/w/d)

Wir suchen als Unterstützung für unser Team eine

Programmassistenz (m/w/d)
ab sofort und in Vollzeit.

Dein Profil

  • Du bist überzeugt, dass unser Schulsystem einen wichtigen Grundstein legt, unserer Welt offen, lernend und gestaltend zu begegnen, und dass es einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag leistet
  • Du begeisterst Dich für Bildung, Lernen und Potentialentfaltung
  • Deine kaufmännische Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen und idealerweise ein bis zwei Jahre Berufserfahrung gesammelt
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit Learning-Management-Systemen (blink.it)
  • Du besitzt fundierte Kenntnisse und ein Talent für Teilnehmendenmanagement von Veranstaltungen, Seminaren und Webinaren
  • Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Analysefähigkeit und Präzision bei der Umsetzung aus
  • Du besitzt fundierte MS Office Kenntnisse und bist IT-affin
  • Du hast organisatorische Fähigkeiten und eine Hands-On-Mentalität
  • Deine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Gelassenheit helfen Dir, auch in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren
  • Du zeichnest Dich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus und möchtest Verantwortung übernehmen
  • Du arbeitest gerne sowohl selbständig als auch im Team

Deine Aufgaben:

  • Du assistierst dem Team bei der Organisation von Fortbildungsprogrammen und Projekten. Dabei durchläufst Du alle Phasen des Projekts: Planung, Durchführung und Nachbereitung
  • Du unterstützt bei der Erstellung von digitalen Lernpfaden im Learning-Management-System
  • Du übernimmst eigenständig Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts (z. B. Büroorganisation inkl. Ablage von Dokumenten, Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Schreiben)
  • Du koordinierst und kommunizierst eigenständig mit den Teilnehmenden unserer Seminare oder Großprojekte und kümmerst dich um die organisatorischen und logistischen Vorbereitungen
  • Du verantwortest und pflegst die Datenbank
  • Du bringst Dich in den Bereichen Seminarcontrolling und -auswertung gewinnbringend ein
  • Du unterstützt das Team vor Ort bei den Veranstaltungen im Stiftungshaus

Das erwartet Dich:

  • eine sinnstiftende Tätigkeit im bildungspolitischen Kontext
  • spannende, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer Stiftung
  • ein junges Team mit Leidenschaft für Schule und Bildung
  • eine Stiftung, die sich im Wandel der Bildungswelt verändert und in Bewegung ist
  • flexibles Arbeiten im Wechsel zwischen Homeoffice und geregelter Anwesenheit im schönen Ambiente des Stiftungshauses in Hanau
  • eine auf 2 Jahre befristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und eine 5-Tage-Woche bei 40 Stunden Arbeitszeit

Die Stiftung:

„Persönlichkeit macht Schule“ und Schule macht Persönlichkeit – nach diesem Motto setzt sich die Heraeus Bildungsstiftung für die Qualifikation von Führungspersönlichkeiten im System Schule ein. Die 1965 gegründete, gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Hanau ist operativ und bundesweit tätig und erreicht mit ihren Angeboten rund 9.000 Lehrkräfte im Jahr. Die Stiftung verleiht zudem den Deutschen Lehrkräftepreis. Seit 2017 wird die Stiftung vom Hessischen Kultusministerium mit der Qualifizierung künftiger Schulleiter*innen in Hessen (QSH) beauftragt und veranstaltet im Auftrag weiterer Kultusministerien mehrtägige Akademien.

Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung – ob per 2-Minuten-Bewerbungsvideo oder klassisch per Motivationsschreiben inklusive CV bis zum 19. Juni 2022 an bewerbung@heraeus-bildungsstiftung.de.