Bei uns arbeiten

Wir suchen Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Vorstand

  • Abstimmung und Organisation der jährlichen Sitzungstermine und Erstellung der dazu gehörigen Sitzungsunterlagen mit allen Beteiligten
  • Organisation der jeweiligen Sitzungen (4x jährlich) in Präsenz (inkl. Catering, Vorbereitung der Räumlichkeiten) oder digital inkl. fristgerechter Einladung und Übermittlung der notwendigen Informationen
  • Erstellung des Sitzungsprotokolls inkl. aller Anhänge und To-Dos
  • Nachhalten der Beschlüsse und Themen in den Sitzungen gegenüber den zuständigen Behörden, dem internen Team und externen Partnern
  • Regelmäßige Prüfung und Durchsicht von Geschäftsordnung und Satzung bei Rückfragen bzw. Erstellung von Beschlüssen.
  • Vorbereitung von Satzungsänderungen, offiziellen Beschlüssen und aller Formalien, wenn nötig auch in Abstimmung mit dem Stiftungsanwalt

Beirat

  • Abstimmung und Organisation der jährlichen Sitzungstermine und der dazugehörigen Sitzungsunterlagen mit allen Beteiligten
  • Organisation der Sitzungstermine in Präsenz (inkl. Catering und ggf. Vorbereitung der Räumlichkeiten) und digital
  • Erstellung eines Sitzungsprotokolls und Versand an die Beiratsmitglieder,
  • Unterstützung von Beiräten bei allgemeiner Korrespondenz mit dem internen Team und dem Vorstand

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung im Bereich Administration / Assistenz / Finanz- und Rechnungswesen
  • hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie mit unterschiedlichen Akteur:innen innerhalb und außerhalb der Stiftung
  • Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Inhalten und Themen
  • eine gewisse IT-Affinität und Bereitschaft, das Arbeiten durch sinnhafte IT-Tools zu erleichtern
  • Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Humor
  • Neugier auf innovative Themen und Spaß daran, sich eigenständig in diese einzuarbeiten

Das erwartet Sie

  • eine sinnstiftende Tätigkeit im bildungspolitischen Kontext
  • spannende, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer Stiftung
  • eine etablierte Stiftung unter junger Führung nach einem harmonischen Generationswechsel mit viel Raum für Gestaltung und der Möglichkeit zur Übernahme von mehr Verantwortung und persönlichem Wachstum
  • ein junges, sympathisches Team mit Leidenschaft für Schule und Bildung
  • flexibles Arbeiten im Wechsel zwischen Homeoffice und geregelter Anwesenheit im schönen Ambiente des Stiftungshauses in Hanau
  • eine unbefristete Anstellung mit angemessener Vergütung, 30 Tage Urlaub und eine 5-Tage-Woche bei 20 Stunden Arbeitszeit
  • Neben gutem Kaffee, vor allem die Erfüllung unseres „WHYs“: „Persönlichkeiten im System Schule zu stärken und zu ermutigen, als Vorbilder Potentiale zu entfalten“

Die Stiftung

„Persönlichkeit macht Schule“ und “Schule macht Persönlichkeit” – nach diesem Motto setzt sich die Heraeus Bildungsstiftung für die Qualifikation von Führungspersönlichkeiten im System Schule ein. Die 1965 gegründete, gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Hanau ist operativ und bundesweit tätig und erreicht mit ihren Angeboten rund 9.000 Schulleitungen und Lehrkräfte im Jahr. Die Stiftung verleiht zudem gemeinsam mit dem Deutschen Philologenverband den „Deutschen Lehrkräftepreis – Unterricht innovativ”. Seit 2017 wird sie vom Hessischen Kultusministerium mit der Qualifizierung künftiger Schulleiter:innen in Hessen beauftragt, weitere Kultusministerien folgten mit eigenen Programmen.

Wir fördern Schulleiterinnen und Schulleiter sowie verantwortliche Führungskräfte im Bildungssystem – damit sie als Vorbilder Schule weiterdenken und -entwickeln. Das ist eine große Aufgabe, für die wir jeden Tag gemeinsam und motiviert an Lösungen arbeiten.

Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung – ob per 2-Minuten-Bewerbungsvideo oder klassisch per Motivationsschreiben inklusive CV bis zum 31. August 2023 an bewerbung@heraeus-bildungsstiftung.de. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Sandra Fachinger (bewerbung@heraeus-bildungsstiftung.de).