Wir suchen Dich als Unterstützung für Buchhaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und verlässliche Person, die uns in der Buchhaltung operativ unterstützt.

Eckdaten:

• Freie Mitarbeit, ca. 10 Stunden/Woche
• Idealerweise Aufteilung auf 2 feste Tage (1 Tag im Homeoffice, 1 Tag in der Stiftung in Hanau)
• Ab dem 1. September 2025 oder nach Absprache
• Enge Zusammenarbeit mit Heike Weingarten (Controlling und Gremienkoordination)

Deine Aufgaben umfassen:

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Erfassung in Microsoft Dynamics Business Central (BC)
• Prüfung der Kontierung (Konto, Kostenstelle, Steuersatz, Kostenart)
• Zahlungsabwicklung: Buchung von Kontoauszügen, Weiterleitung relevanter Zahlungseingänge
• Kontierung von Kreditkartenzahlungen
• Unterstützung bei der Budgetvorbereitung
• Saldenabstimmung: Vorbereitende Arbeiten zur Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Unterstützung beim Jahresabschluss

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung
• Berufserfahrung in Buchhaltung oder Controlling, idealerweise in zwei oder mehr Organisationen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und ERP-Systemen (z. B. Business Central), Erfahrung mit
  Projektmanagement-Tools wie Asana sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Freude an teamorientierter, lösungsorientierter Zusammenarbeit
• Eigenverantwortliche Aufgabenerledigung im vereinbarten Rahmen

 

Die Stiftung

„Persönlichkeit macht Schule“ und “Schule macht Persönlichkeit” – nach diesem Motto setzt sich die Heraeus Bildungsstiftung für die Qualifikation von Führungspersönlichkeiten im System Schule ein. Wir fördern Schulleiterinnen und Schulleiter sowie verantwortliche Führungskräfte im Bildungssystem – damit sie als Vorbilder Schule weiterdenken und -entwickeln. Das ist eine große Aufgabe, für die wir jeden Tag gemeinsam und motiviert an Lösungen arbeiten.

Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung an bewerbung@heraeus-bildungsstiftung.de.
Bei Fragen wende Dich bitte an Jessica Zimmer.